Оформите подписку
на рассылку
на рассылку
Заполните форму
Нажимая кнопку, вы даёте согласие на обработку своих персональных данных
Как сэкономить на автоматизации программных продуктов 1С
Любая современная компания, рано или поздно, приходит к тому, что ей необходимо автоматизировать учёт. Одним из самых доступных и распространённых способов решения данной задачи, является приобретение и использование программных продуктов «1С» и отраслевых программных продуктов на платформе «1С». Необходимо помнить, что сама автоматизация учёта состоит из нескольких частей. Это выбор надёжного поставщика, приобретение программного продукта, стоимость услуг на его внедрение в конкретное предприятие. Также не стоит забывать о стоимости сопровождения после внедрения программного продукта в организацию. Каждую тему рассмотрим подробно и последовательно в цикле статей на тему автоматизации программных продуктов. Но начнём, пожалуй, с выбора программного продукта.
Выбрать подходящий программный продукт для вашего бизнеса непросто. Так как существуют не только типовые программные продукты, разработанные фирмой «1С», но и множество других программ, созданных на платформах «1С», партнёрами фирмы «1С», так называемыми фирмами-франчайзи. Такие программы чаще всего называют отраслевыми решениями, из-за того, что они учитывают особенности отраслевых специфик в учёте (например, в строительстве, сельском хозяйстве, транспорте и т.д.).
Выбрать подходящий программный продукт для вашего бизнеса непросто. Так как существуют не только типовые программные продукты, разработанные фирмой «1С», но и множество других программ, созданных на платформах «1С», партнёрами фирмы «1С», так называемыми фирмами-франчайзи. Такие программы чаще всего называют отраслевыми решениями, из-за того, что они учитывают особенности отраслевых специфик в учёте (например, в строительстве, сельском хозяйстве, транспорте и т.д.).
Не забывайте о том, что ваши затраты на этом этапе зависят полностью от того, какую программу вы выберете – типовую или отраслевую. Стоимость программного продукта будет складываться из стоимости лицензии на платформу «1С», а также стоимости самой конфигурации. И если вы выберете отраслевую программу, то в её стоимость будет входить стоимость дополнительных лицензий на отраслевую часть программы. Главным преимуществом отраслевого программного продукта в том, что тот функционал, который есть в отраслевом программном продукте возможно реализовать в «типовой» программе, но это будет существенно дороже.
Перед покупкой необходимо проанализировать особенности вашего предприятия и то, насколько эти особенности может учесть отраслевая программа. Также имейте в виду, что большинство отраслевых программных продуктов, реализованы на основе «типовых».
Часто бывает, что компания приобретает отраслевое решение, но по факту не пользуется всем функционалом из-за слишком сильных отличий бизнес-процессов на конкретном предприятии. Приходится дорабатывать необходимый функционал, и, в итоге, получается столько же затрат, что и при доработке «типовой» программы.
Перед покупкой необходимо проанализировать особенности вашего предприятия и то, насколько эти особенности может учесть отраслевая программа. Также имейте в виду, что большинство отраслевых программных продуктов, реализованы на основе «типовых».
Часто бывает, что компания приобретает отраслевое решение, но по факту не пользуется всем функционалом из-за слишком сильных отличий бизнес-процессов на конкретном предприятии. Приходится дорабатывать необходимый функционал, и, в итоге, получается столько же затрат, что и при доработке «типовой» программы.
Правильно выбирайте лицензии. Рассчитать необходимое количество необходимо из одновременно работающих пользователей в программе, а не из количества всех пользователей, так как их может быть значительно больше.
Нужно быть внимательным, если вы выбрали отраслевое решение, а оно предусматривает дополнительные лицензии. Так как обычно лицензируется часть программы, отвечающая за определённые функции, которые, чаще всего, нужны не всем пользователям. К примеру, у вас в компании работает 30 пользователей, а отраслевой функционал необходим только двум из них. Следовательно, вам потребуется приобрести 30 лицензий на платформу и лишь 2 на отраслевое решение, что значительно повлияет на бюджет и поможет сэкономить.
Нужно быть внимательным, если вы выбрали отраслевое решение, а оно предусматривает дополнительные лицензии. Так как обычно лицензируется часть программы, отвечающая за определённые функции, которые, чаще всего, нужны не всем пользователям. К примеру, у вас в компании работает 30 пользователей, а отраслевой функционал необходим только двум из них. Следовательно, вам потребуется приобрести 30 лицензий на платформу и лишь 2 на отраслевое решение, что значительно повлияет на бюджет и поможет сэкономить.
В случае если у вас маленькая компания, рекомендуем обратить внимание на базовые версии программных продуктов. Стоимость таких программ значительно дешевле, плюс, бесплатная поддержка и обновления. Такие программы рассчитаны на одного пользователя и также есть ряд дополнительных ограничений.
Ещё есть возможность сэкономить на покупке лицензии на саму программу, взяв программный продукт в аренду. Основное отличие аренды в том, что ваши данные будут находиться в облаке, они будут надёжно защищены, но это всё равно не всех устраивает.
В данной статье мы рассмотрели, на чём можно сэкономить при покупке программного продукта, но это ещё не всё, что требуется для автоматизации. В следующей статье цикла мы коснёмся вопроса внедрения программы, с какими трудностями можно столкнуться в процессе и на что обратить внимание.
Ещё есть возможность сэкономить на покупке лицензии на саму программу, взяв программный продукт в аренду. Основное отличие аренды в том, что ваши данные будут находиться в облаке, они будут надёжно защищены, но это всё равно не всех устраивает.
В данной статье мы рассмотрели, на чём можно сэкономить при покупке программного продукта, но это ещё не всё, что требуется для автоматизации. В следующей статье цикла мы коснёмся вопроса внедрения программы, с какими трудностями можно столкнуться в процессе и на что обратить внимание.
Остались вопросы - оставьте заявку.
Мы вам поможем.
Мы вам поможем.
"Нажимая на кнопку, Вы даёте согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности"
- Дудина Евгенияспециалист-консультант отдела внедрения фирмы Камин